Datenschutzerklärung | Sanartec Gebäudetechnik GmbH

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1 Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung von personenbezogenen Daten verzichtet.

1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Vertragsbegründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) bzw. es sich um Daten handelt, deren Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und soweit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Wir können zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auftragsverarbeiter verwenden, mit welchen wir soweit erforderlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, werden die personenbezogenen Daten darüber hinaus aber grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben.

Zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. den beauftragten und gewählten Zahlungsdienstleister weitergegeben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der EU sowie in den von der EU als sicher bzw. angemessen eingestuften Ländern. Sollte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in den USA erfolgen, wird darauf geachtet, dass die von uns genutzten Dienste unter dem „Data Privacy Framework" zertifiziert sind.

1.3 Nutzungsdaten

Beim Besuch der Website werden allgemeine technische Informationen erhoben. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs, Browsertyp und ggf. die Herkunftsseite. Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt in einem Logfile registriert und können zum Zwecke der Statistikauswertung dieser Website benutzt und gespeichert werden. Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt.

1.4 Elektronischer Widerruf bei Verträgen

Sollte im Falle eines Vertrages ein elektronisches Widerrufsformular zur Verfügung stehen, werden die in diesem Formular eingegeben Daten zur Bearbeitung des Widerrufs verwendet und gespeichert.

1.5 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, für welchen die Daten erhoben wurden, nur solange, wie dies auf Grund der gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist. Im Einzelnen ergeben sich folgende Speicherfristen:

Server-Logfiles (IP-Adressen, Browsertyp, Zugriffszeiten): maximal 30 Tage
Geschäftsbriefe und Verträge: 6 Jahre nach Vertragsende
Buchungsbelege, Rechnungen, steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre
Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (bei Einwilligung länger)
Nutzungsdaten aus Kontaktformularen: nach Bearbeitung der Anfrage bzw. Vertragsende

2. Ihre Rechte

2.1 Auskunft

Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und soweit dies der Fall ist haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.

2.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

2.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich sind.

2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen,
wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

2.6 Widerrufsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

2.7 Widerspruchsrecht und Beschwerderecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben das Recht, sich bei Beschwerden direkt an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesdatenschutzbeauftragten, zu wenden.

2.8 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Bei uns findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. Das bedeutet, es werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

3. Datensicherheit

3.1 Datensicherheit

Sämtliche Daten auf unserer Website werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert.

3.2 Sessions und Cookies

Zur Bedienung des Internetauftritts setzen wir Cookies bzw. serverseitige Sessions ein, in denen Daten gespeichert werden können. Wir stellen sicher, dass ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung keine personenbezogenen Daten aus Sessions oder durch Cookies übernommen werden und Cookies nur eingesetzt werden, sofern dies für die Website technisch erforderlich ist (z.B. Spamschutz bei Kontaktformular, Warenkorbfunktion) und somit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO) bzw. eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits vorliegt.
Wir verwenden nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Die Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website können wir mit Ihrer Einwilligung an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weitergeben. Unsere Partner können möglicherweise diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen, die die Partner bereits von Ihnen besitzen.

Nachfolgend finden Sie die Domain, den Namen und die Laufzeit der nur auf Grund Ihrer Einwilligung genutzten Cookies:

XSRF-Token (Dauer: Sitzung) – Wird aus Sicherheitsgründen verwendet
hs (Dauer: Sitzung) – Wird aus Sicherheitsgründen verwendet
SSR-caching (Dauer: 1 Minute) – Wird verwendet, um das System anzuzeigen, von dem die Website gerendert wurde
_wixCIDX (Dauer: 3 Monate) – Wird für die Systemüberwachung/Fehlerbehebung verwendet
_wix_browser_sess (Dauer: Sitzung) – Wird für die Systemüberwachung/Fehlerbehebung verwendet
consent-policy (Dauer: 12 Monate) – Wird für die Parameter der Cookie-Banner verwendet
bSession (Dauer: 30 Minuten) – Wird für die Messung der Systemeffektivität verwendet
fedops.logger.X (Dauer: 30 Minuten) – Wird für die Messung der Systemeffektivität verwendet

4. Kontaktformular / Bewerbungsverfahren

Bei Nutzung des Anfrageformulars werden personenbezogene Daten erhoben, deren Umfang aus der Eingabemaske ersichtlich ist. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kundenverwaltung, zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

5. Bewerbungsverfahren

Sie können sich elektronisch, telefonisch als auch schriftlich bei uns bewerben. Ihre Angaben werden wir selbstverständlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden und nicht an Dritte weitergeben. Bitte beachten Sie, dass, soweit Sie Ihre Bewerbung via E-Mail versenden, unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sofort gelöscht bzw. nach maximal 6 Monaten, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben oder es zu einem Vertragsschluss gekommen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a bzw. b bzw. f DSGVO sowie § 26 BDSG.

6.1 Webservice Wix

Diese Website wurde mit Wix.com Ltd., Namal 40, 6350671 Tel Aviv, Israel („Wix") erstellt und wird auch auf deren Servern gehostet. Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Wix.com Ltd. nachgeladen. Wix trifft physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten seiner Nutzer und der Website-Besucher.

Beim Aufruf unserer Website werden durch Wix automatisch Daten erhoben und verarbeitet. Dies umfasst:

Statische Inhalte (Bilder, Grafiken) von static.wixstatic.com
Performance-Monitoring-Daten an frog.wix.com
Analyse- und Nutzungsdaten über panorama.wixapps.net

Wir nutzen diese Dienste, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) an Wix.com / wixapps.net / wixstatic.com übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wix ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau auch bei Datenübermittlungen in die USA.

Die Datenschutzerklärung von Wix finden Sie unter: https://de.wix.com/about/privacy

6.2 Sentry Error Tracking

Wir nutzen den Dienst Sentry (Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA) zur Überwachung der technischen Stabilität unserer Website und zur Fehleranalyse. Sentry wird über das Content Delivery Network (CDN) browser.sentry-cdn.com geladen und erfasst automatisch technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, URL und Fehlerdetails. In manchen Fällen können auch IP-Adressen oder Benutzer-IDs erfasst werden, um Fehler zu identifizieren, analysieren und zu beheben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem stabilen und sicheren Website-Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die erfassten Daten dienen ausschließlich der Fehleranalyse und werden nicht für Werbezwecke genutzt. Sie werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Sentry ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Sentry finden Sie unter: https://sentry.io/privacy/

6.3 Verwendung von YouTube

Diese Webseite und die integrierten Angebote enthalten sogenannte Einbettungen von Videos auf YouTube. Diese ermöglichen die Verbindung zu YouTube und den dort hinterlegten Videos. YouTube ist ein Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”). Die Nutzung von YouTube erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO). Zweck und Umfang der Datenerhebung und Datennutzung durch Google sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz als Kunde von YouTube entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von YouTube. Diese finden Sie unter: http://www.youtube.com/t/privacy/.

6.4 Nutzung von Google ReCAPTCHA

Diese Website nutzt den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Funktion dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzung von ReCAPTCHA erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO). Es geltend die Datenschutzrichtlinien von Google, diese finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

6.5 Nutzung von Fastly

Unsere Website nutzt den Dienst von Fastly (Fastly, Inc., PO Box 78266, San Francisco, CA 94107, USA).
Bei Fastly handelt es sich um einen Online-Dienst, mit dessen Hilfe besonders große Dateien (z.B. hochauflösende Bilder oder Grafiken) schneller geladen werden können, um eine angemessene Nutzung unserer Website möglich zu machen. Fastly liest dabei Ihre IP-Adresse aus. Die Server, über welche die Bilder auf dieser Website geladen werden, sitzen jedoch alle in Mitgliedsstaaten der Europäischen Union. Die Nutzung von Fastly erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO). Die Datenschutzerklärung von Fastly könne Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.fastly.com/de/privacy/

6.6 Verwendung von Vimeo

Diese Webseite und die integrierten Angebote enthalten sogenannte Einbettungen von Videos auf Vimeo. Diese ermöglichen die Verbindung zu Vimeo und den dort hinterlegten Videos. Vimeo wird betrieben von der Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Die Nutzung von Vimeo erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO). Zweck und Umfang der Datenerhebung und Datennutzung durch Vimeo sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz als Kunde von Vimeo entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Vimeo. Diese finden Sie unter: https://vimeo.com/privacy

6.7 Social-Sharing

Durch die Nutzung unserer Social-Media-Links gelangen Sie auf die jeweiligen Internetseiten der Drittanbieter und können unsere Inhalte teilen (z.B. Facebook, Twitter, Instagram). Hierbei findet durch den Aufruf unserer Website kein Datentransfer statt. Wir empfehlen zur Vermeidung einer unnötigen Datenweitergabe vor der Nutzung eines entsprechenden Links sich selbst bei dem jeweiligen Drittanbieter auszuloggen, damit nicht schon durch die Verwendung des Links u.U. Nutzungsprofile durch den Drittanbieter erstellt werden können.

6.8 Pinterest-Plugin

Auf dieser Website sind Funktionen des sozialen Netzwerks Pinterest (betrieben von der Pinterest Inc., 505 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, USA) als Plugin eingebunden. Pinterest kann hierbei den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen und erhält hierbei auch Ihre IP-Adresse. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seite keine Kenntnis von der Nutzung der Daten durch Pinterest haben. Die Verarbeitung der Daten durch Pinterest erfolgt hierbei jedoch auch innerhalb der USA.

Die Nutzung des Pinterest-Plugins erfolgt daher nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 I S. 1 a DSGVO.

Die Datenschutzerklärung von Pinterest können Sie hier einsehen: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

7. Kontaktaufnahme

Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes können Sie sich gern an uns unter Verwendung der nachfolgenden Kontaktmöglichkeiten wenden.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Sanartec Gebäudetechnik GmbH
Straße der Einheit 57-59
16515 Oranienburg

E-Mail: info@sanartec.de
Telefon: (0049) 33 01 / 68 97 8 0

Gern steht Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:

Rechtsanwalt Cornelius Matutis

Berliner Straße 57

14467 Potsdam

E-Mail: datenschutz@matutis.de

Telefon: +49 (0) 331 813 284 70